Fin d’année, budget tout juste validé, équipe à remercier : voici les 6 questions à se poser avant d’organiser un team building de décembre, et nos réponses après 20 ans d’animations.
Chaque automne, c’est la même scène. Le budget de l’événement de fin d’année vient d’être validé, la date approche, et il faut trouver une animation qui plaise à tout le monde, qui tienne dans le programme de la soirée et qui ait un peu plus de sens qu’un simple divertissement. Voici les questions que nous posent le plus souvent les responsables RH, les assistantes de direction et les organisateurs, et la façon dont nous y répondons.
1. « Est-il trop tard pour organiser quelque chose ? »
Rarement. Ce qui manque en novembre, ce sont surtout les lieux. Or un team building n’a pas forcément besoin d’un lieu supplémentaire : nos animations se déplacent dans vos locaux, au restaurant où se tient le dîner, dans l’hôtel ou la salle déjà réservés. Le matériel et les animateurs viennent à vous.
Notre conseil : dès que la date et l’effectif sont connus, envoyez-les-nous, même sans programme définitif. Nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec une proposition, et nous ajustons ensuite.
2. « Comment faire participer tout le monde ? »
C’est la vraie difficulté d’un événement de fin d’année : le groupe mélange tous les âges, tous les services, des personnes qui ne sont ni sportives ni à l’aise sous le regard des autres. Une animation réussie ne laisse personne sur le bord.
Les formats qui fonctionnent le mieux reposent sur une réalisation commune, où chacun apporte sa part sans avoir à « performer » : une fresque collective, une ville construite pièce par pièce, un orchestre de percussions. Lors de la fusion de deux services du Conseil départemental des Hauts-de-Seine, 60 participants ont appris en 2 h 30 à jouer ensemble comme un véritable orchestre. Le retour de notre interlocutrice : « À l’unisson de mes collaborateurs, tous furent enthousiastes à l’issue de cet atelier et se réjouirent du fruit de leur inspiration ! »
À éviter : les épreuves trop sportives ou les jeux qui désignent des perdants devant tout le monde.
3. « Comment l’intégrer à la soirée ? »
Le format le plus courant en décembre : un atelier de 2 h à 2 h 30 juste avant le cocktail ou le dîner. Il crée l’ambiance, donne un sujet de conversation à table et évite la soirée où chacun reste avec son service. Selon votre agenda et le déroulé de la journée, certains ateliers peuvent aussi se réduire à 1 h ou 1 h 30.
Surtout, l’animation se choisit selon la nature de l’événement : on ne propose pas le même atelier pour un cocktail dînatoire, où les invités circulent et se rencontrent, que pour un atelier de séminaire, où le groupe travaille sur un objectif. Dans tous les cas, nous construisons un déroulé sur-mesure qui illustre les messages de votre entreprise et respecte vos objectifs.
Un atelier culinaire s’y prête particulièrement bien, puisque le résultat se déguste ensuite. Pour une équipe internationale de BNP Paribas, nous avons organisé un atelier de 2 h 30 à bord d’un bateau sur la Seine : les 70 participants ont préparé des pièces cocktail puis des desserts au chocolat, avant de les partager. « Tout le monde était ravi ! C’était une très belle idée, à point nommé, ce travail du chocolat pour fédérer le groupe ! »
4. « Comment remercier l’équipe sans faire une animation gadget ? »
La fin d’année est le bon moment pour donner du sens. Un team building solidaire transforme l’animation en action utile : en équipes, vos collaborateurs montent et décorent des vélos, ou fabriquent du mobilier, qui sont ensuite offerts à une association.
La motivation change de nature : on ne construit plus pour gagner, mais pour que le travail collectif serve réellement à d’autres. C’est aussi une façon concrète d’illustrer votre démarche RSE auprès de vos équipes, plutôt que de seulement l’écrire. Découvrir le team building solidaire.
5. « Nous sommes 150, ou 300 : est-ce possible dans un seul lieu ? »
Oui. Un grand groupe ne se gère pas comme une équipe de vingt personnes : il faut plus d’animateurs, un découpage en équipes, une circulation pensée à l’avance et un temps fort final qui rassemble tout le monde. Nous animons des groupes de 10 à 600 participants et plus.
Lors d’une convention de 450 collaborateurs, chaque équipe a construit une partie d’un territoire symbolique ; le résultat final n’existait que grâce à l’ensemble du groupe. C’est ce type de réalisation commune qui fonctionne le mieux à grande échelle. Nos animations pour les grands groupes.
6. « Mon équipe est dispersée toute l’année : comment en profiter ? »
Pour une équipe qui travaille à distance ou sur plusieurs sites, l’événement de fin d’année est souvent l’une des rares occasions de se retrouver. Autant l’utiliser pour créer des liens, et pas seulement pour un discours et un buffet.
Privilégiez une animation qui mélange les personnes qui ne se connaissent pas : les équipes sont constituées à l’avance, en croisant les sites et les services. C’était le cas de l’équipe internationale de BNP Paribas citée plus haut : 70 personnes qui travaillaient à distance toute l’année sans vraiment se connaître. Un atelier où l’on cuisine côte à côte, par petites équipes mélangées, était le format idéal pour fédérer le groupe.
En résumé
- Il n’est presque jamais trop tard : l’animation peut venir dans vos locaux ou au restaurant.
- Choisissez un format où chacun contribue à une réalisation commune, sans esprit de compétition.
- Placez l’atelier juste avant le cocktail ou le dîner, sur 2 h à 2 h 30, ou 1 h à 1 h 30 si l’agenda est serré.
- Choisissez l’animation selon la nature de l’événement et le message à faire passer.
- Donnez du sens avec une action solidaire, idéale en décembre.
- Pour un grand groupe, misez sur une œuvre collective et un temps fort final.
Vous préparez votre événement de fin d’année ? Envoyez-nous votre date, votre effectif et votre lieu : nous vous répondons sous 24 h ouvrées. Voir nos idées de team building de fin d’année.